Polityka prywatności strony internetowej lukaszcieslak.com.pl

Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kancelaria Adwokacka Łukasz Cieślak przetwarza dane osób korzystających ze strony lukaszcieslak.com.pl oraz przesyłających zapytania przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon. Strona ma charakter informacyjny i służy wyłącznie prezentacji Kancelarii oraz umożliwieniu pierwszego kontaktu w sprawie usług prawnych.

Polityka nie reguluje przetwarzania danych po przyjęciu sprawy do prowadzenia. W takim przypadku zakres i zasady przetwarzania mogą wynikać z odrębnej klauzuli informacyjnej, umowy, przepisów dotyczących wykonywania zawodu adwokata oraz obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Cieślak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Łukasz Cieślak, ul. Stanisława Moniuszki 3A, 65-409 Zielona Góra, NIP 973-000-82-14, zwany dalej Administratorem.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się:

2. Podstawy prawne

Administrator przetwarza dane zgodnie w szczególności z:

  • rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO);
  • ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
  • ustawą z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
  • dyrektywą 2002/58/WE dotyczącą prywatności i łączności elektronicznej w zakresie wdrożonym do prawa polskiego;
  • ustawą z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, w tym przepisami dotyczącymi tajemnicy adwokackiej.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać:

  • imię i nazwisko;
  • numer telefonu;
  • adres e-mail;
  • treść wiadomości i informacje dobrowolnie podane w zapytaniu;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany adres URL, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa;
  • ustawienia prywatności i informacje o ich wyborze, w tym dane techniczne przetwarzane w ramach Cookie Compliance.

Formularz nie umożliwia dodawania załączników. Administrator nie pozyskuje za pośrednictwem strony danych do newslettera ani do prowadzenia marketingu bezpośredniego.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia informacji o usługach i podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • prowadzenia bieżącej korespondencji, organizacji kontaktu oraz obsługi zapytania, jeżeli nie zmierza ono bezpośrednio do zawarcia umowy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony, przeciwdziałania nadużyciom, diagnozowania błędów i prowadzenia logów technicznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • obsługi i zapamiętywania ustawień prywatności za pomocą Cookie Compliance, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest respektowanie wyborów użytkownika i prawidłowe działanie ustawień strony;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli znajdą zastosowanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość komunikowania się z osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii, ochrona strony i systemów informatycznych oraz zabezpieczenie dokumentacji na potrzeby ewentualnych roszczeń.

5. Dane szczególnych kategorii i dane dotyczące postępowań karnych

Na etapie pierwszego kontaktu użytkownik nie powinien przekazywać danych o stanie zdrowia, pochodzeniu, przekonaniach, życiu seksualnym, wyrokach, zarzutach, czynach zabronionych ani szczegółowych danych innych osób, jeżeli nie jest to konieczne do przedstawienia zapytania.

Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże takie dane i będą one niezbędne do oceny możliwości udzielenia pomocy prawnej, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie koniecznym i dopuszczalnym przez prawo. Dane szczególnych kategorii mogą być przetwarzane w szczególności, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa są przetwarzane zgodnie z art. 10 RODO oraz właściwymi przepisami krajowymi regulującymi świadczenie pomocy prawnej i wykonywanie zawodu adwokata.

Informacje przekazane adwokatowi w związku z udzielaniem pomocy prawnej podlegają ochronie wynikającej z tajemnicy adwokackiej na zasadach określonych w przepisach prawa.

6. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy wykorzystuje rozwiązanie Fluent Forms i jest zabezpieczony mechanizmem honeypot ograniczającym automatyczne zgłoszenia. Dane wpisane w formularzu są zapisywane w bazie strony znajdującej się na serwerze hostingowym oraz przesyłane na adres e-mail Kancelarii.

Podanie danych jest dobrowolne. Wymagane pola są oznaczone w formularzu; bez ich uzupełnienia nie można go wysłać. Kontakt jest również możliwy przez e-mail lub telefon. Dane umożliwiające odpowiedź są potrzebne do obsługi zapytania.

Pole dotyczące zapoznania się z Polityką prywatności służy potwierdzeniu jej udostępnienia użytkownikowi. Samo zaznaczenie pola nie zastępuje przekazania pełnej informacji wymaganej przez RODO. Nie jest zgodą marketingową ani podstawą przetwarzania danych w celu obsługi zapytania.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi korespondencji:

  • LH.pl jako dostawcy hostingu, przestrzeni serwerowej, bazy danych i kopii zapasowych;
  • home.pl jako dostawcy poczty elektronicznej;
  • Hu-manity Rights, Inc. jako dostawcy Cookie Compliance, w zakresie ustawień prywatności i danych technicznych, takich jak adres IP, czas zdarzenia oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu;
  • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dostawcy usług technicznych przetwarzają dane na polecenie Administratora, na podstawie odpowiednich umów i tylko w zakresie koniecznym do wykonania powierzonych usług. Dostęp do zgłoszeń w panelu formularza ma Łukasz Cieślak.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z Cookie Compliance dane o ustawieniach prywatności i dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych, przez Hu-manity Rights, Inc. i jego podwykonawców. Zgodnie z umową powierzenia tego dostawcy, w przypadku transferów do państw nieobjętych decyzją o odpowiednim stopniu ochrony stosuje się standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, odpowiednie do ról stron.

Informacje o zasadach przetwarzania i zabezpieczeniach są dostępne w umowie powierzenia Cookie Compliance. W celu uzyskania informacji o transferze dotyczącym Twoich danych oraz kopii właściwych zabezpieczeń możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem lukasz.cieslak@adwokatura.pl. Samo korzystanie ze strony nie jest zgodą na przekazywanie danych poza EOG.

9. Okres przechowywania danych

Zwykłe zapytania, które nie doprowadzą do udzielenia pomocy prawnej, przechowujemy w bazie formularza i na skrzynce e-mail nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Dłuższe przechowywanie jest możliwe, jeżeli wymaga tego przepis prawa albo jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takim przypadku okres wynika z właściwego obowiązku prawnego, terminu przedawnienia lub czasu trwania sporu.

Do danych gromadzonych przez adwokata w ramach wykonywania zawodu stosuje się właściwe obowiązki ustawowe. Art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Prawa o adwokaturze przewiduje przechowywanie danych przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zgromadzono. Po upływie tego okresu dane podlegają usunięciu zgodnie z ust. 2 tego przepisu. Sam brak umowy o prowadzenie sprawy nie przesądza, że nie udzielono pomocy prawnej.

Kopie zapasowe plików strony i jej baz danych w LH.pl są przechowywane przez 30 dni w ramach cyklu kopii bezpieczeństwa. Okres ten dotyczy kopii strony, a nie czasu przechowywania wiadomości na skrzynce e-mail.

Zapisy zgód w Cookie Compliance są przechowywane przez 30 dni w używanym planie Basic. Jest to okres przechowywania zapisów w usłudze, a nie okres działania wszystkich plików cookies na urządzeniu użytkownika.

Okres przechowywania logów strony i poczty wyznacza czas niezbędny do sprawdzania poprawności działania usług, diagnozowania błędów i wykrywania nadużyć, z uwzględnieniem cyklu rotacji logów stosowanego w danej usłudze. Jeżeli określony zapis jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń, przechowujemy go w niezbędnym zakresie do zakończenia tych czynności lub upływu właściwego terminu przedawnienia.

Kopie zapasowe poczty służą odtworzeniu wiadomości po awarii lub utracie danych i są przechowywane do ich nadpisania lub usunięcia w cyklu kopii bezpieczeństwa właściwym dla usługi pocztowej home.pl. Okres ich utrzymywania wynika z zakresu dostępnego odtwarzania danych w tej usłudze. Kopii nie wykorzystujemy jako bieżącego archiwum korespondencji. Informację o okresie właściwym dla danych konkretnej osoby można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie opierałoby się na zgodzie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Prawa przysługują na warunkach określonych w RODO. Zgodnie z art. 16a ust. 1 Prawa o adwokaturze art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy adwokackiej. Sprzeciw z art. 21 ust. 1 RODO nie ma zastosowania do danych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej, zgodnie z art. 16a ust. 2 tej ustawy.

Żądanie można przesłać na adres lukasz.cieslak@adwokatura.pl lub pisemnie na adres Administratora.

11. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe i aktualne informacje dotyczące składania skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.

12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane pozyskiwane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

13. Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Strona korzysta z mechanizmów potrzebnych do jej działania i obsługi ustawień prywatności. Do zarządzania tymi ustawieniami używamy Cookie Compliance w planie Basic, dostarczanego przez Hu-manity Rights, Inc. Usługa zapisuje wybory użytkownika oraz przetwarza związane z nimi dane techniczne opisane w tej Polityce.

Przechowywanie informacji na urządzeniu lub uzyskiwanie do nich dostępu nie wymaga zgody wyłącznie w zakresie niezbędnym do transmisji komunikatu albo dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, zgodnie z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej. Samo oznaczenie technologii w banerze jako niezbędnej nie przesądza o zastosowaniu tego wyjątku.

Na dzień aktualizacji Polityki strona nie korzysta z Google Analytics ani pikseli reklamowych i nie wykorzystuje cookies do analityki lub marketingu. Kategorie widoczne w panelu Cookie Compliance nie oznaczają, że wszystkie odpowiadające im technologie są uruchomione.

Ustawienia prywatności można zmienić za pomocą panelu Cookie Compliance. Cookies można także usuwać lub blokować w przeglądarce. Usunięcie zapisanych ustawień może spowodować ponowne wyświetlenie panelu, a zablokowanie technologii niezbędnych może ograniczyć działanie niektórych funkcji strony.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy technologie wymagające zgody, zaktualizujemy informację o nich i zapewnimy uzyskanie zgody przed ich uruchomieniem. Zgodę będzie można wycofać równie łatwo, jak jej udzielić, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

14. Google Search Console

Administrator korzysta z Google Search Console w celu sprawdzania widoczności strony w wynikach wyszukiwania i diagnozowania problemów technicznych. W obecnej konfiguracji usługa nie instaluje na stronie kodu analitycznego służącego do śledzenia zachowania użytkowników i nie zastępuje Google Analytics.

15. Link do Google Maps

Strona nie osadza mapy Google. Wyświetla lokalnie zapisany obraz prowadzący do zewnętrznego serwisu Google Maps. Samo wyświetlenie obrazu na stronie Kancelarii nie powoduje połączenia z Google Maps. Po kliknięciu odsyłacza użytkownik opuszcza stronę Kancelarii, a dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami podmiotu prowadzącego Google Maps.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru danych oraz ryzyka, w szczególności ogranicza dostęp do panelu formularza, korzysta z zabezpieczenia honeypot i usług profesjonalnych dostawców hostingu oraz poczty. Dane przesyłane między przeglądarką a stroną są chronione szyfrowanym połączeniem HTTPS.

Użytkownik powinien pamiętać, że przesyłanie informacji przez internet nie eliminuje całkowicie ryzyka. W pierwszym zapytaniu należy ograniczyć zakres danych do informacji niezbędnych do nawiązania kontaktu.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres wykorzystywanych narzędzi, cele przetwarzania lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zmiany wymagające zgody użytkownika nie będą stosowane przed uzyskaniem takiej zgody.

18. Kontakt

Pytania dotyczące Polityki prywatności i przetwarzania danych można kierować na adres lukasz.cieslak@adwokatura.pl, pod numer +48 605 224 292 albo pisemnie na adres Kancelarii.